Pour les organismes de formation
Les questions que vous nous posez
Des réponses courtes, pour un responsable de formation qui compare des solutions. Aucune promesse que le produit ne tient pas, aucun chiffre inventé.
Comment prolonger une formation entre deux journées d’atelier ?
Vos contenus s’ouvrent au rythme que vous décidez, chacun garde un carnet privé, et tout se rouvre sans réseau : le groupe garde le fil entre deux journées d’atelier.
AGILIS Care est une application web que vos participants posent sur leur écran d’accueil, sans passer par un magasin d’applications. Entre deux journées, ils y retrouvent les contenus que vous avez ouverts, une boîte à outils qui fonctionne sans réseau, et un carnet personnel où ils notent ce qu’ils vivent.
Vous décidez du rythme : chaque contenu s’ouvre quand vous l’ouvrez, ou à la date que vous avez posée. Le parcours est visible sur des mois, avec ses journées datées, de sorte que le groupe voit le chemin plutôt que quatre journées isolées.
Existe-t-il une application de carnet émotionnel privé pour un organisme de formation ?
Oui, et la confidentialité y est une construction : les tables du carnet ne portent aucune colonne d’organisme, de session ni de client, donc aucun écran ne peut le montrer à un formateur.
C’est exactement ce que fait AGILIS Care, et la confidentialité y est une construction, pas une promesse. Les tables du carnet ne portent aucune colonne d’organisme, de session ni de client : le rattachement n’existe pas, et il n’existe donc aucun écran capable de le montrer.
Aucun formateur, aucun administrateur, aucun employeur n’a de chemin vers le carnet, pas même un total ni une moyenne. Une page publique, « Qui voit quoi », répond ligne par ligne, avant qu’on la demande.
Un outil de santé émotionnelle au travail peut-il être conforme au RGPD ?
Oui. Le carnet relève de l’article 9 et n’existe qu’avec un consentement explicite, l’hébergement est à Francfort, la mention d’information se remplit avec votre propre fiche d’organisme, et le registre est tenu.
Il le doit, et cela se voit dans la construction. Le carnet relève de l’article 9 : il n’existe que si la personne y consent explicitement, elle peut l’exporter ou l’effacer d’un geste, et le refuser ne la sort pas de la formation.
La base de données et les comptes sont hébergés dans l’Union européenne, à Francfort. Une mention d’information est publiée pour chaque organisme, à partir de sa propre fiche, et les destinataires sont nommés un par un. Le registre et les textes de consentement sont prêts, versionnés, et mis à jour avant qu’une fonction nouvelle s’ouvre, jamais après.
Comment constituer les preuves Qualiopi d’une session sans les reconstituer à la main ?
Le parcours, les ouvertures de contenus et les horaires réels sont horodatés au fil des ateliers : le dossier de fin de session se remplit pendant la formation, pas la veille d’un audit.
Le parcours, les ouvertures de contenus et les horaires réels des journées sont horodatés au fil des ateliers. Le dossier de fin de session se remplit donc pendant la formation, au lieu d’être reconstitué la veille d’un audit.
Chaque fiche et chaque journée se téléchargent en PDF soigné, à la marque de votre organisme, avec les sources des contenus.
Que se passe-t-il pendant l’atelier, en salle ?
Vous projetez un code, chacun le photographie, répond sans compte ni nom, et le groupe monte au mur en direct : une moyenne, ou un nuage des mots que chacun a écrits.
Vous projetez un code QR. Les téléphones répondent sans compte et sans nom. Pour une question chiffrée, la moyenne du groupe monte au mur, et en dessous de cinq réponses l’écran écrit « données insuffisantes » plutôt que de laisser deviner qui a répondu. Pour une question ouverte, chacun écrit autant de mots qu’il veut, les uns après les autres, et le nuage du groupe grandit au mur au fil des réponses : il attend trois personnes et deux mots différents avant d’afficher quoi que ce soit.
Vous pouvez aussi lancer une respiration de groupe : la même bulle au mur et dans chaque main, calée sur l’horloge de la base. Rien n’est compté, rien n’est enregistré, et les réponses de salle sont effacées le soir même.
L’application fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui, pour ce qui a été ouvert une fois : fiches déjà consultées, glossaire et boîte à outils se rouvrent en mode avion, parce qu’une salle de formation n’a aucune garantie de réseau.
Oui, pour ce qui a été ouvert une fois. Les fiches déjà consultées, le glossaire et la boîte à outils se rouvrent en mode avion. C’est une exigence du terrain : une salle de formation n’a aucune garantie de réseau.
Ce qui a été écrit hors ligne part tout seul au retour de la connexion.
Plusieurs organismes peuvent-ils utiliser la même plateforme sans se voir ?
Oui. Chaque organisme a ses clients, ses sessions et ses contenus, ne voit jamais rien d’un autre, et le cloisonnement est tenu par la base de données puis vérifié à chaque livraison.
Oui. Chaque organisme a ses clients, ses sessions, ses journées, ses formateurs et ses contenus, et ne voit jamais rien d’un autre. Le cloisonnement est tenu par la base de données, pas par les écrans, et il est mesuré à chaque livraison.
Votre logo et votre couleur suivent vos écrans, vos courriels et vos documents imprimés.
Comment ouvrir un espace pour mon organisme ?
Vous déposez une demande depuis la page d’accueil, nous vous rappelons, et votre organisme est créé avec vous : aucun espace ne s’ouvre automatiquement, et c’est volontaire.
Vous déposez une demande depuis la page d’accueil : qui vous êtes, votre organisme, votre adresse professionnelle, ce que vous voulez faire, et les effectifs que vous prévoyez. Nous vous rappelons, nous en parlons, et l’organisme est créé avec vous.
Aucun espace ne s’ouvre automatiquement, et c’est volontaire : un organisme de formation traite des données de personnes, et cela se prépare à deux.
AGILIS Care est-il un outil de soin ?
C’est un outil de formation : il prolonge votre dispositif pédagogique entre deux journées d’atelier, avec vos contenus et vos formateurs.
AGILIS Care sert la formation. Il porte vos contenus, il les ouvre au rythme que vous décidez, il donne à chaque participant un carnet personnel et une boîte à outils, et il vous laisse animer la salle en direct depuis votre console.
Une porte « Besoin d’aide maintenant » est toujours au même endroit, avec les numéros publics nationaux, joignables tout de suite.
Qui édite AGILIS Care ?
Agilis Management, qui édite la suite du même nom ; AGILIS Care en est la cinquième brique. Les prestataires techniques sont Supabase, à Francfort, et Vercel.
Agilis Management, qui édite la suite du même nom. AGILIS Care en est la cinquième brique, aux côtés de Strat, Orga, Com et Emo.
Les prestataires techniques sont Supabase, pour la base de données et les comptes, hébergés à Francfort, et Vercel pour la mise à disposition des fichiers de l’application.
Parlons de votre prochaine session.
Une question qui n'est pas là ? Écrivez-nous à bonjour@agilismanagement.org.
Cet outil sert à la formation. Il n'est pas un outil de soin, il n'établit aucun diagnostic et ne remplace aucun professionnel.
Version 2026-09-18.1