Pour les organismes de formation
Les questions que vous nous posez
Des réponses courtes, pour un responsable de formation qui compare des solutions. Aucune promesse que le produit ne tient pas, aucun chiffre inventé.
Comment prolonger une formation entre deux journées d’atelier ?
AGILIS Care est une application web que vos participants posent sur leur écran d’accueil, sans passer par un magasin d’applications. Entre deux journées, ils y retrouvent les contenus que vous avez ouverts, une boîte à outils qui fonctionne sans réseau, et un carnet personnel où ils notent ce qu’ils vivent.
Vous décidez du rythme : chaque contenu s’ouvre quand vous l’ouvrez, ou à la date que vous avez posée. Le parcours est visible sur des mois, avec ses journées datées, de sorte que le groupe voit le chemin plutôt que quatre journées isolées.
Existe-t-il une application de carnet émotionnel privé pour un organisme de formation ?
C’est exactement ce que fait AGILIS Care, et la confidentialité y est une construction, pas une promesse. Les tables du carnet ne portent aucune colonne d’organisme, de session ni de client : le rattachement n’existe pas, et il n’existe donc aucun écran capable de le montrer.
Aucun formateur, aucun administrateur, aucun employeur n’a de chemin vers le carnet, pas même un total ni une moyenne. Une page publique, « Qui voit quoi », répond ligne par ligne, avant qu’on la demande.
Un outil de santé émotionnelle au travail peut-il être conforme au RGPD ?
Il le doit, et cela se voit dans la construction. Le carnet relève de l’article 9 : il n’existe que si la personne y consent explicitement, elle peut l’exporter ou l’effacer d’un geste, et le refuser ne la sort pas de la formation.
La base de données et les comptes sont hébergés dans l’Union européenne, à Francfort. Une mention d’information est publiée pour chaque organisme, à partir de sa propre fiche, et les destinataires sont nommés un par un. Le registre et les textes de consentement sont prêts, versionnés, et mis à jour avant qu’une fonction nouvelle s’ouvre, jamais après.
Comment obtenir des preuves de fin de session sans les reconstituer à la main ?
Le parcours, les ouvertures de contenus et les horaires réels des journées sont horodatés au fil des ateliers. Le dossier de fin de session se remplit donc pendant la formation, au lieu d’être reconstitué la veille d’un audit.
Chaque fiche et chaque journée se téléchargent en PDF soigné, à la marque de votre organisme, avec les sources des contenus.
Que se passe-t-il pendant l’atelier, en salle ?
Vous projetez un code QR. Les téléphones répondent sans compte et sans nom, et la tendance du groupe monte au mur en direct. En dessous de cinq réponses, l’écran écrit « données insuffisantes » plutôt que de laisser deviner qui a répondu.
Vous pouvez aussi lancer une respiration de groupe : la même bulle au mur et dans chaque main, calée sur l’horloge de la base. Rien n’est compté, rien n’est enregistré, et les réponses de salle sont effacées le soir même.
L’application fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui, pour ce qui a été ouvert une fois. Les fiches déjà consultées, le glossaire et la boîte à outils se rouvrent en mode avion. C’est une exigence du terrain : une salle de formation n’a aucune garantie de réseau.
Ce qui a été écrit hors ligne part tout seul au retour de la connexion.
Plusieurs organismes peuvent-ils utiliser la même plateforme sans se voir ?
Oui. Chaque organisme a ses clients, ses sessions, ses journées, ses formateurs et ses contenus, et ne voit jamais rien d’un autre. Le cloisonnement est tenu par la base de données, pas par les écrans, et il est mesuré à chaque livraison.
Votre logo et votre couleur suivent vos écrans, vos courriels et vos documents imprimés.
Comment ouvrir un espace pour mon organisme ?
Vous déposez une demande depuis la page d’accueil : qui vous êtes, votre organisme, votre adresse professionnelle, ce que vous voulez faire, et les effectifs que vous prévoyez. Nous vous rappelons, nous en parlons, et l’organisme est créé avec vous.
Aucun espace ne s’ouvre automatiquement, et c’est volontaire : un organisme de formation traite des données de personnes, et cela se prépare à deux.
AGILIS Care est-il un outil de soin ?
Non. C’est un outil de formation. Il n’est pas un dispositif médical, il n’établit aucun diagnostic, il ne mesure aucun trouble et ne remplace aucun professionnel.
Il ne pose aucun seuil qui déclencherait un message, et il n’affiche jamais d’étiquette sur une personne. Une porte « Besoin d’aide maintenant » est toujours au même endroit, avec les numéros publics nationaux.
Qui édite AGILIS Care ?
Agilis Management, qui édite la suite du même nom. AGILIS Care en est la cinquième brique, aux côtés de Strat, Orga, Com et Emo.
Les prestataires techniques sont Supabase, pour la base de données et les comptes, hébergés à Francfort, et Vercel pour la mise à disposition des fichiers de l’application.
Parlons de votre prochaine session.
Une question qui n'est pas là ? Écrivez-nous à bonjour@agilismanagement.org.
Cet outil sert à la formation. Il n'est pas un outil de soin, il n'établit aucun diagnostic et ne remplace aucun professionnel.
Version 2026-09-18.1